Notionの検索ショートカットを活用!Quick Findやフィルター検索の使い方

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Notion
Advent Calendar
Article Writing Date
2020/12/09
Notion Advent Calendar 9日目の記事になります。
Notionの検索機能を最大限に活用するためのショートカットを解説!Quick Findやページ内検索、フィルター検索の使い方を詳しく紹介します。

はじめに

本記事では、検索周りのショートカットについて書いていきます。

検索周りのショートカットについて

Quick Find

ショートカット:
  • ⌘(command) + P
全ての要素からマッチするページが表示されます。
本文も検索対象になっていますが、ページタイトルが優先してサジェストされる傾向にあるように感じます。
注意点として、複合検索が出来ません。
Evernoteとの比較になりますが、PDF・画像に含まれる文字列検索の機能は弱いです。

ページ内検索

ショートカット:
  • ⌘(command) + F

フィルターを掛けた検索

データベースはフィルターを掛けた検索を行うことが可能です。
データベースの3点リーダータップ時の様子 | データベースの3点リーダータップ時の様子
データベースの3点リーダータップ時の様子 | データベースの3点リーダータップ時の様子
例えば、Listデータベースの中の本文を検索したいとします。
そんな時は、そのListの名前をAdd Filterで絞り込むことで実現可能です。
過去1週間の間に作ったノートを一覧で検索したい時は、CREATEDで絞り込めます。
作成日で検索対象を絞り込んでいる様子 | 作成日で検索対象を絞り込んでいる様子
作成日で検索対象を絞り込んでいる様子 | 作成日で検索対象を絞り込んでいる様子

さいごに

今回は検索周りのショートカットについてご紹介していきました。
現時点では、探しているページにアクセスしやすいようにページ構成やタイトルを工夫するなど一手間必要です。
そのため、Notionの検索に頼りきらない運用が重要になってきます。
具体的な運用に関しては、後半のAdvent Calendarで触れていきます。

ご覧いただきありがとうございます! 最後に、僕のこれまでの歩みと、現在の活動について少しご紹介させてください。
 
小幡 十矛(Obata Tomu)|共創で価値をつくるエンジニア・新規事業 × ブランドづくり
東京を拠点に、アプリ開発・新規事業立ち上げ・ブランドづくりに取り組んでいます。 現在フリーランスとして、複数のプロダクトやリアル店舗の立ち上げにも挑戦中です。
🎯 Mission|挑戦の連鎖を生む “前に進める仕組み” を共創する リアルとデジタルの交差点から、新しい挑戦が芽吹く土壌を育てています。
👥 特に、社会人1〜5年目で「最初の一歩に迷っている方」へ。 一緒に考えたり、手を動かしたりできたら嬉しいです。
🌱 「挑戦したい20代」との出会いを、大切にしています。 「ちょっと話してみたいな」くらいの気持ちで、お気軽に声をかけてもらえたら嬉しいです🙌
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