Notion Advent Calendar4日目の記事になります。

NotionのFull pageデータベースをInline形式に変換する手順を解説!EvernoteからNotionに移行した理由や運用の工夫についても紹介。

はじめに

本記事では、Full pageで作成したデータベースをInlineにする方法について書いていきます。

🗒️ Full page で作成したデータベースをInlineにする方法について

手順

1:Inlineにしたい箇所で新規ページ作成

新規ページ作成の様子
新規ページ作成の様子

今回は、「Inlineにしたい箇所で作成されたページ」というページタイトルで作成しました。

新規ページ作成後の様子
新規ページ作成後の様子

2:InlineにしたいFull pageをMove toで、1で作った新規ページへ移動

上記画像の「Full pageで作成されたTable」というページをInlineにしたいため、手順2では Inline化したい箇所に移動させます。マウス操作・ショートカットどちらでも可能です🙆‍♂️

マウス操作の場合:

まず、ページにフォーカスした際に表示される6点リーダーをClickします。

ページにフォーカスしている様子
ページにフォーカスしている様子

次にMove toを選択します。

6点リーダーClick後の様子
6点リーダーClick後の様子

移動先のページタイトルを入力し、選ぶことで移動出来ます。以下では、手順1で作成した「Inlineにしたい箇所で作成されたページ」を選択しています。

移動先のページタイトル入力後の様子
移動先のページタイトル入力後の様子

ショートカットの場合:

まず、ページを選択します

ページを選択している様子
ページを選択している様子

⌘(command)+shift+pの後、移動先を選択。マウス操作の時と同じ表示です。

移動先のページタイトル入力後の様子
移動先のページタイトル入力後の様子

3: 手順1で作った新規ページに移動します

移動していることが確認出来ればオッケーです👌

手順1で作成したページに移動後の様子
手順1で作成したページに移動後の様子

4:6点リーダーClick後、メニューからTurn into inlineを押す

Inlineへ変換したいページにフォーカスしている様子
Inlineへ変換したいページにフォーカスしている様子
6点リーダーClick後の様子
6点リーダーClick後の様子
Inlineに変換されたことを確認している様子
Inlineに変換されたことを確認している様子

上の手順により、データベースのPropertyを全て引き継いだままInline形式に変換することが出来ます。

EvernoteからデータをNotionにImportした時などは、Full pageでデータベースが作成されているため、Inlineへ変換する際に本記事をご参考にしていただけると幸いです😄

余談:EvernoteからNotionに移行した理由

僕がEvernoteからNotionに移行したのは2020年の1月ごろなのですが、それまでは2年間ほどEvernoteを使っていました。

当時は以下の部分が気になりながらもEvernoteを使っていた感じです。※ 2020年初期のことなので参考までに🙏

  • Markdown記法が使えないこと
  • ペースト時に、改行が入ったりスタイルが崩れることがあった
  • 突然文字が消えたり、保存されない場合がある(これはクリティカルな問題で、アプリを再インストールし直しても再現しました 😭)

もちろん、良い部分も多くありました。

  • ノート内のPDFデータも対象となっている全検索が早くて優秀
  • ノート一覧画面で、本文の内容・本文に含まれている画像が表示されるので探しているノートにアクセスしやすい

そんな時、移行が楽に出来るということを知り、「物は試しだ、使ってみよう」という感じでNotionを使い始めました。(移行といってもNotion側でEvernoteのデータをImportするだけなのでEvernoteのデータはそのままです)

Notionを使い始めていく中で、

というEvernoteの良さは、Notionの運用を工夫することで十分カバー可能だと思うようになりました。Evernoteはノートの一元管理が優れているのに対し、Notionはツリー構造での運用が行いやすいという特性があります。

適切な粒度でページを分けることで、フィルターを掛けた検索時の恩恵が大きくなります。Notionの全検索は遅いということはあまり感じていませんが、検索対象が多いと目的のページに辿り着くまで大変のため、ページ構成がEvernoteを使っていた時と比べて重要になるということです。

それから段々Notionの魅力にハマり、Evernoteから完全移行し今に至るという感じです😃

さいごに

今回は、Full pageのデータベースをInlineにする手順, EvernoteからNotionに移行した時のことを書きました。ご参考になりましたら嬉しいです 😊

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